テレワーク導入時に活用したい【あいちテレワークサポートセンター】とは

新型コロナウイルスの感染対策や働き方改革の一環として、テレワーク(リモートワーク・在宅勤務)を導入する企業が増えています。
しかし、新たにテレワークの仕組みを導入するとなった場合、どの業務をテレワークに移行すべきか、またテレワークにおける就業規則をどういった内容にすべきかなど、悩む部分も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、愛知県が運営するテレワーク導入の支援機関「あいちテレワークサポートセンター」の概要と活用方法をご紹介します。
愛知県内に拠点を構える事業者様で、テレワーク導入についてお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。

あいちテレワークサポートセンターでできること

あいちテレワークサポートセンターは、テレワークの導入に関する相談対応をはじめ、機器操作の体験や情報発信などをワンストップで実施している施設です。
まずは、あいちテレワークサポートセンターで利用できるサポート・サービス内容について詳しく見ていきましょう。

専門アドバイザーの派遣

あいちテレワークサポートセンターでは、社会保険労務士やITコーディネータ、中小企業診断士等のアドバイザーを企業へ派遣することにより、以下の支援を実施しています。

  • テレワーク可能な業務の洗い出し
  • ICTツール・情報セキュリティ対策の紹介
  • テレワーク運用時のコミュニケーション
  • 社内ルール等の策定
  • テレワーク導入後の評価・改善

派遣サポートの対象となる企業や派遣期間などの概要は以下の通りです。

対象テレワーク導入を検討している愛知県内の中小企業等
募集数35社(原則申し込み順により派遣を決定します)
アドバイザー派遣回数1社あたり3回まで(派遣1回あたり3時間/オンライン対応可)
アドバイザー派遣期間派遣を決定した日から2023年2月28日までの間(応募締切:2023年1月31日)
費用無料

試行支援(機器貸し出し)

前述したアドバイザー派遣に加え、必要に応じてあいちテレワークサポートセンターが所有するテレワークツールの貸し出しも対応しています。
試行支援の詳しい内容は以下の通りです。

テレワークツール入りPCの貸し出し(1台・1ヶ月)リモートデスクトップ、Web会議システム、チャット、ファイル共有、勤怠管理等が搭載されたPCおよびポケットW-iFiの貸し出し
支援スタッフの訪問による貸し出し機器の設定貸し出し機器および会社所有端末の設定を支援(システム管理者の立ち合いが必要な場合あり)
テレワークに関するフォローアップアドバイザーによる相談支援や、従業員向け啓発セミナーの実施

試行支援の対象となる企業や派遣期間などの概要は以下の通りです。

対象テレワーク導入を検討している愛知県内の中小企業等
募集数10社(原則申し込み順により派遣を決定します)
PC貸し出し期間原則1ヶ月
アドバイザー派遣回数1社あたり3回まで(派遣1回あたり3時間/オンライン対応可)
アドバイザー派遣期間派遣を決定した日から2023年2月28日までの間(応募締切:2023年1月31日)
費用無料

あいちテレワーク・モバイルオフィス

あいちテレワーク・モバイルオフィスは、県内中小企業等へのテレワーク早期導入を促進する目的で、愛知県がモデル的に設置しているオフィスです。
テレワークの体験をはじめ、愛知県産の木材製品を活用したテレワーク関連設備の展示などが行われています。

あいちテレワーク・モバイルオフィスの所在地や施設詳細は以下の通りです。

所在地〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3-21-7 名古屋三交ビル2Fツドイコ名駅東カンファレンスセンター内 Gルーム
アクセス名古屋駅より徒歩7分/地下鉄ユニモール14番出口より徒歩すぐ
営業日月曜日~金曜日(祝日・年末年始を除く)
営業時間9:00~18:00
利用料金無料
電話番号052-526-0410
施設詳細テレワークスペース(要予約):オープンスペース・パーソナルスペース展示・相談スペース:モデル展示スペース・相談スペース・情報提供スペース
設備Wi-Fi・ロッカー・複合機

導入支援・情報発信

あいちテレワークサポートセンターでは、テレワークの普及を促進するために以下のような情報発信を行っています。

導入支援施策テレワーク導入ガイド(テレワーク関連サイトの紹介)補助金紹介
サテライトオフィス情報サテライトオフィスの概要愛知県内のサテライトオフィス紹介利用企業の事例紹介
テレワークセミナーテレワークに関する各種セミナーの開催

あいちテレワークサポートセンターの概要

あいちテレワークサポートセンターの所在地や営業時間は以下の通りです。
メールによる問い合わせにも対応しているので、愛知県内の事業者様でテレワークの導入を検討している方はぜひあいちテレワークサポートセンターの支援を活用してみてください。

名称あいちテレワークサポートセンター
所在地愛知県名古屋市中村区名駅3丁目21-7  名古屋三交ビル2階ツドイコ名駅東カンファレンスセンター内
営業時間9:00~17:00(土日祝日・年末年始を除く)
メールaichi-telework@pasona.co.jp

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